Zur Verstärkung unseres Rechnungswesen-Teams suchen wir eine/n Immobilienbuchhalter/in. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe sind Sie für die Führung von (Miet-) Liegenschaftsbuchhaltungen zuständig und stehen den Bewirtschaftungsteams mit Rat und Tat für Fragen rund um das Rechnungswesen zur Seite.
Führen der Kreditorenbuchhaltung (Systemunterstützer digitaler Workflow inkl. elektronischer Datenübermittlung)
Führen der Debitorenbuchhaltung inkl. Ausführung und Überwachung des Mahnwesens und Inkassomassnahmen (digital und Systemunterstützt)
Erstellen von Liegenschaftsabrechnungen (ERP Garaio REM)
Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen inkl. Umsatzabstimmung
Führen der Hauswartadministration (Erstellung von Arbeitsverträgen, Lohn- und Spesenabrechnungen, Koordination und Abrechnung der Sozialversicherungen, Führung der Ferien- und Abwesenheitskontrolle) (ERP Abacus)
Beantwortung von Mieteranfragen (Telefonisch und mittels Ticketsystem)
Mithilfe beim internen Bürobetrieb (Telefon- und Postdienst, Kundenempfang und Betreuung)
Die Heiz- und Betriebskostenabrechnungen werden für das gesamte Portfolio zentral verarbeitet. Sie wirken bei dieser Spezialaufgabe mit und übernehmen die Stellvertretung bei Ferien und sonstigen Abwesenheiten.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über dieses Portal.
Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Aufgestelltes und motiviertes Team
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Moderne IT-Arbeitsplattform verbunden mit einem hohen Digitalisierungsgrad
Zentraler Arbeitsort (Kirchenfeld)
Hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit für Homeoffice
Unterstützung bei geplanten Weiterbildungen für ein berufliches Weiterkommen
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Mehrjährige praktische und vertiefte Buchhaltungserfahrung (Immobilienbranche von Vorteil)
Administrative HR-Erfahrungen (von Vorteil)
Exakte und genaue Arbeitsweise
Eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
IT-Affinität und ein gutes Verständnis für digitale Themen
Sehr gute Kenntnisse der MS365 Standardapplikationen
Die nötige Coolness um auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
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